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管理智慧:當“制度”遇到“人情”

點擊次數:4812 次 發布時間:2013年12月12日

職場上說到的“人情”,往往含有最基本的兩層意思。一種源于親緣,另一種源于同感。親緣之人情, 主要指人際關系,強調“熟人”,因此有人在某種程度上也將其看作一種 “私情”;同感之人情主要指同事、上下屬之間的相互理解和體諒,強調人性化處事方法。

對于企業來講,制度和人情哪個更重要以及該如何處理二者之間的關系,恐怕是中國企業永遠繞不開 的一個話題。

中國的歷史文化和人文特點決 定了中國是個人情社會。當下,也有很多管理專家都將中小企業的短命 歸咎于企業內部的人情化管理,認 為它是中小企業的死亡基因。企業 內部的這種人情化真的是有如洪水猛獸般可怕嗎?非要將之置之死地 而后生嗎?

樸素的人情觀并非一無是處。不過人情過度,人性放則無規矩,所以要制度;制度酷,人性堵則無創 造,所以要人情。只有人情與制度配合恰到好處,才能最大程度地激發 員工潛能。

首先,制度管理是一個成功企業的根本。任何企業,無論其規模大小,人員多少,都應該有相應的管理制度,對其日常經營活動加以約束。沒有制度,只會使企業陷入混亂無序的困境,造成內部資源無謂的浪費。 西方經濟學的一個理論基礎,映射到這個問題上同樣有參考意義,即所有人都有謀求個人利益最大化的傾向。不成文的制度,會助長這種傾向,造成正式的、合理的、規范的制度被空洞化,取而代之的是那些不成文的制度。而這些不成文的制度恰 恰都是滿足個人利益最大化傾向的。那么,最終受損的將是企業本身。

實施制度管理,首先要有制度的建立。而在建立制度方面,主要涉及到幾個因素:制度的可執行性、制 度的合理性、人性化的變通方式。任何一個公司,制度制定就是為了執行的,否則,這個制度等同于無效。制 度其實就是一個公司成員問的“信 用”,如果每個人都可以隨意破壞制度,那么公司的領導層在員工的心目中就沒有了“信用”。所以,制定制度 之前,要多花些時間考慮制度的合理性,同時也要考慮到可執行性。

員工制度是工作規范的“導航儀”,是企業的核心。沒有工作規范、沒有制度、沒有流程規定,所有人由 著自己的想法和方式運作,就打亂并分散了企業的運行能力,也無法形成一個核心團隊,不能打造很強的競爭力。

其次,人情可以成為制度以外額外的輔助措施,即對制度沒有遇見到的情況做出特別處理。適度的人情是公司運作的“潤滑劑”。比如, 員工在流程上違反了規定,按照規 定你追究了他的責任,罰了他的款,下班之后由于你們的情感關系,好好地溝通一下,說明一下,甚至喝上兩杯,員工心里的陰影和不快頓時云消霧散。

合理的人情可以被看作是公司制度的衍生文化,是一種人性化的制度,即在制度基礎上,預備了人性化管理的受理窗口,可以解決制度沒有規定的、突發的、緊急的、必須的人情管理,并且對其中某些訴求 制度化。

不過需要注意到的是,人情只能是暫時的、偶爾的、一次性的手段。如果某種人情被日?;?、習慣化,那就成了不成文的制度了。并且,不成文的制度是危險的。企業要做到防微杜漸,領導層要在人情體諒當中發現并制止惡化趨勢,否則只會造成管理的混亂和員工對管理人員的不信任。

總而言之,一定要按制度執行, 但是也要考慮到制度的合理性。如果制度合理,就不能進行變通;如果制度不合理,則考慮人性化的變通方式。人情和制度加在一起才是我們企業管理重要的“核武器”。

針對親緣型人情,要靠制度的完善和妥當加以保障,使得公司內部實現公平、正義,以制度為框架盡量保證公司運作的系統性、完整性與和諧性;而針對同感型人情, 則職場中每個人都該從人性的角度 出發,善解人情是善察人心,練就換位思考的習慣,去體察、滿足他人需要,并諒解他人的過失。

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